Politika zasebnosti
Velja od 1. 9. 2026.
Kdo smo
Upravljavec vaših osebnih podatkov je RSM Trade, Sinja Gorica 64, 1360 Vrhnika, davčna številka: [vpišite], matična številka: [vpišite]. Vprašanja o varstvu podatkov: info@rsm-trade.si, +386 51 825 825.
Katere podatke zbiramo in zakaj
| Podatki | Zakaj jih potrebujemo | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Ime in priimek, naslov, telefon, e-pošta | Rezervacija, najemni zapisnik, obveščanje o prevzemu in vračilu | Izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) |
| Vrsta in številka osebnega dokumenta | Preverjanje istovetnosti ob izročitvi opreme in varovanje našega premoženja | Zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR) |
| Davčna številka in naziv podjetja | Izdaja računa | Zakonska obveznost (člen 6(1)(c) GDPR, ZDDV-1) |
| Podatki o najemu, plačilu in kavciji | Izvedba najema, obračun, morebitna izterjava škode | Izvajanje pogodbe, zakoniti interes |
Podatke dobimo neposredno od vas. Brez njih najema ne moremo izvesti. Avtomatiziranega odločanja ali profiliranja ne izvajamo.
Kako dolgo jih hranimo
- Najemne zapisnike in račune hranimo 10 let po koncu leta, v katerem so nastali (zahteva davčna zakonodaja).
- Kopij osebnih dokumentov ne izdelujemo; zapišemo le vrsto in številko dokumenta, ki se hranita skupaj z zapisnikom.
- Podatke iz povpraševanj, iz katerih ne nastane najem, izbrišemo najkasneje v 6 mesecih.
Komu jih posredujemo
- Računovodskemu servisu za knjiženje računov.
- Ponudniku gostovanja spletne strani in e-pošte (podatki so na strežnikih v EU).
- Policiji, zavarovalnici ali sodišču, če pride do kraje, škode ali spora, in državnim organom, kadar to zahteva zakon.
Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje.
Spletna stran
- Spletna stran ne uporablja piškotkov za sledenje ali analitiko in ne zahteva prijave.
- Strežnik zapisuje običajne tehnične dnevnike (IP-naslov, čas, zahtevana stran) za varnost in odpravljanje napak; brišejo se v 30 dneh.
- Pisave se nalagajo s storitve Google Fonts; pri tem Google prejme vaš IP-naslov. Če tega ne želite, lahko nalaganje pisav blokirate v brskalniku, stran deluje naprej.
Vaše pravice
Kadarkoli lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, njihov popravek, izbris ali omejitev obdelave, ugovarjate obdelavi na podlagi zakonitega interesa ali zahtevate prenos podatkov. Pišite na info@rsm-trade.si; odgovorimo v 30 dneh. Zahtevo lahko zavrnemo le, če moramo podatke hraniti po zakonu.
Če menite, da podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
Spremembe
Politiko lahko spremenimo; veljavna je vedno različica, objavljena na tej strani, z datumom veljavnosti zgoraj.